Les 8 meilleures alternatives à Todoist
Gestionnaire de tâches personnel et léger, 30+ millions d'utilisateurs, créé en 2007 par le danois Amir Salihefendic.
À propos de Todoist
Présentation
Créé en 2007 par le danois Amir Salihefendic et son équipe distribuée Doist, Todoist est l’un des plus anciens gestionnaires de tâches encore activement développés et l’un des plus utilisés, avec plus de 30 millions d’utilisateurs revendiqués en 2024. La promesse n’a pas bougé : capturer rapidement ce qu’il faut faire, organiser sans friction, ressortir au bon moment.
La force tient à la saisie en langage naturel. Taper « appeler la banque demain 14h #perso @téléphone p1 » crée une tâche datée pour le lendemain à 14h, dans le projet « perso », avec l’étiquette « téléphone » et la priorité 1. C’est la raison pour laquelle Todoist reste la référence des power-users, la vélocité de saisie n’est égalée que par très peu de concurrents. Les filtres sauvegardés permettent de construire des vues croisées (« toutes les tâches @bureau ce mois »).
Le produit cible un usage personnel à petit-groupe, la saveur « individuel + duo + très petite équipe » reste la spécialité. Pour de la coordination multi-équipe avec dépendances complexes, l’outil montre vite ses limites.
Fonctionnalités
Prix 2026
- Beginner0 $Gratuit
- Pro5 $
- Business8 $
Avantages
- Saisie naturelle ultra-rapide, la référence du marché sur ce point
- Disponible sur 10+ plateformes (web, desktop, mobile, montres, navigateurs)
Inconvénients
- Forfait gratuit plafonné à 5 projets personnels
- Moins puissant qu'Asana / ClickUp pour la gestion d'équipe multi-projets
Conclusion
Pour qui ? Particuliers et professionnels qui veulent gérer to-do, projets personnels et habitudes avec une UX rapide et un workflow GTD.
Notre verdict UX la plus fluide de sa catégorie pour la saisie rapide et les filtres. Fonctions de collaboration équipe limitées, TickTick offre un freemium plus généreux et Things 3 reste préféré sur l'écosystème Apple.
Vous cherchez plutôt une alternative à Todoist ? Voir le Top 3
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Meilleur choix
1
TickTick
4.6FreemiumGestionnaire de tâches multi-plateforme avec calendrier intégré, alternative directe à Todoist. TickTick se positionne comme une alternative solide à Todoist. Son approche permet aux utilisateurs de retrouver les fonctionnalités essentielles tout en profitant d'une expérience différente et souvent plus accessible.
- 2
Microsoft To Do
4.4GratuitGestionnaire de tâches gratuit de Microsoft, intégré à Outlook et Microsoft 365. Microsoft To Do se positionne comme une alternative gratuite à Todoist. Son approche permet aux utilisateurs de retrouver les fonctionnalités essentielles tout en profitant d'une expérience différente et souvent plus accessible.
- 3
Things 3
4.8PayantGestionnaire de tâches premium pour l'écosystème Apple (Mac, iPhone, iPad), licence perpétuelle. Things 3 se positionne comme une alternative solide à Todoist. Son approche permet aux utilisateurs de retrouver les fonctionnalités essentielles tout en profitant d'une expérience différente et souvent plus accessible.
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Outil de productivité tout-en-un pour notes, bases de données et gestion de projet. Notion se positionne comme une alternative solide à Todoist. Son approche permet aux utilisateurs de retrouver les fonctionnalités essentielles tout en profitant d'une expérience différente et souvent plus accessible.
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Asana est un outil de gestion de tâches et de projets qui aide les équipes à travailler de façon organisée. Asana se positionne comme une alternative solide à Todoist. Son approche permet aux utilisateurs de retrouver les fonctionnalités essentielles tout en profitant d'une expérience différente et souvent plus accessible.
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Outil de gestion de projet visuel avec des tableaux Kanban simples à utiliser. Trello se positionne comme une alternative solide à Todoist. Son approche permet aux utilisateurs de retrouver les fonctionnalités essentielles tout en profitant d'une expérience différente et souvent plus accessible.
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Gestion de projet flat-fee de 37signals, Chicago : un message board, des to-dos, un planning, pas de complexité. Basecamp se positionne comme une alternative solide à Todoist. Son approche permet aux utilisateurs de retrouver les fonctionnalités essentielles tout en profitant d'une expérience différente et souvent plus accessible.
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Microsoft Project est un logiciel de planification de projets avec des diagrammes de Gantt et des outils avancés. Microsoft Project se positionne comme une alternative solide à Todoist. Son approche permet aux utilisateurs de retrouver les fonctionnalités essentielles tout en profitant d'une expérience différente et souvent plus accessible.
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Pourquoi chercher une alternative à Todoist ?
Le forfait gratuit reste plafonné à cinq projets personnels, un cap atteint vite par tout utilisateur sérieux qui dépasse la simple to-do liste. Les power-users qui ont besoin de plus de projets se tournent vers TickTick (free tier plus généreux), Microsoft To Do (gratuit illimité), Things 3 (achat unique perpétuel) ou Apple Reminders (gratuit, intégré OS) comme alternatives sans paywall projet.
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